Bagaimana Anda Menulis Surat Niat Perkumpulan?

Imej Maria Taglienti-Molinari / Stockbyte / Getty

Untuk menulis surat hasrat pertubuhan yang berjaya, penulis terlebih dahulu perlu menggariskan minat untuk menyertai organisasi. Apakah matlamat dan nilai yang penulis kongsikan dengan pertubuhan perempuan tertentu ini? Apakah kemahiran dan pengalaman hidup yang akan dibawanya ke organisasi? Akhir sekali, apakah yang dia harap dapat dan capai sebagai ahli kumpulan?



Sebaik sahaja dia menjawab soalan ini untuk dirinya sendiri, dia bersedia untuk menulis surat niat pertubuhan itu.

Dia perlu menggunakan suara formal semasa mengarang surat dan bertujuan untuk ayat yang jelas tetapi berkuasa. Ini biasanya dicapai dengan menggunakan kata kerja tindakan dan perincian yang kuat. Dia boleh memulakan suratnya dengan menyenaraikan sekurang-kurangnya tiga sebab mengapa dia tertarik untuk menyertai kumpulan itu. Kemudian dia membuat susulan dengan penjelasan terperinci tetapi tepat tentang pencapaian akademiknya, serta sebarang aktiviti kokurikulum. Akhirnya, dia memperkenalkan dirinya dan minat dan hobi peribadinya kepada kumpulan itu. Matlamatnya harus tertumpu pada penyediaan potret personalitinya yang tepat tetapi meriah dan perasaannya ia akan sepadan dengan pertubuhan perempuan itu. Kesimpulannya, dia harus berterima kasih kepada organisasi kerana mempertimbangkan surat hasratnya.

Sebaik sahaja dia telah menulis draf pertama, dia perlu menyemak semula tatabahasa dan penggunaannya sebelum menghantarnya kepada pertubuhan yang dimaksudkannya.